ПОЛОЖЕНИЕ

О ГРАНТОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 

ГБПОУ АО  «Специального учебно-воспитательного учреждения»

п. Североонежск Архангельской области

п. Североонежск

 Архангельской области

  

 

 

1. Общие положения

1.1. Финансирование грантов производится согласно договора предоставлении денежных средств (гранта) из грантодающей организации (далее - Фонд) на лицевой счет ГБПОУ АО «Специального учебно-воспитательного учреждения» (далее-Учреждение)

1.2. Все средства, направленные на выполнение гранта, предоставляются в распоряжение директора учреждения под его личную ответственность и должны расходоваться только на цели, предусмотренные проектом в соответствии с утвержденным ПФХД, сроками и программой проведения работ.

1.3. Средства, направленные на выполнение проекта, должны быть использованы только в текущем финансовом году. Остаток средств на 01 января следующего года не допускается.

2. Финансово-хозяйственное и техническое обслуживание проекта

2.1. На каждый проект  бухгалтерия учреждения должна вести раздельный учет денежных средств, полученных в соответствии с договором Фонда, от других денежных средств, которыми он владеет и пользуется.

2.2. Приказом директора назначается рабочая группа по реализации проекта. Руководитель проекта должен зарегистрироваться (если этого не было сделано раньше) в информационной системе Фонда. В обязанности руководителя проектной группы входит: осуществление контроля за реализацией проекта, обеспечивание регулярного освещение реализации Проекта на официальном Интернет-сайте Грантополучателя, в СМИ и ежеквартально направлять Грантодателю ( Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ) копии публикаций в СМИ, информацию об интернет-сайтах, где размещались сообщения о ходе реализации мероприятий Проекта, а также отзывы и оценки Проекта, в том числе представителей целевой группы (целевых групп) Проекта; своевременное предоставление в Фонд отчетов по проекту.

2.3. Приемка работ, выполненных по распоряжению руководителя гранта, оформляется в Учреждении соответствующими документами: Договором гражданско-правового характера на выполнение работ (Приложение 1), техническим заданием к Договору на выполнение работ (Приложение 2), календарным планом к Договору на выполнение работ (Приложение 3), актом сдачи-приемки по Договору на выполнение работ (Приложение 4); в случае проверки финансовая документация (отчет, публикации и т.п.) предъявляются представителям грантодателя по их требованию.

2.4. После объявления результатов конкурса  руководитель проекта имеет право подать заявления на смену состава исполнителей проекта,  если состав исполнителей не меняется издается приказ (приложения 5) о составе рабочей группы по реализации проекта. После заключения договора с Фондам  директор Учреждения заключает с руководителем проекта - Договор на организационно-финансовое и техническое сопровождения проекта (приложение 6) 

2.5.      Учреждение осуществляет перечисление денежные средства со средствами гранта в соответствии со Служебными записками руководителя проекта на имя директора

2.6.      Руководитель гранта представляет проект договора на выполнение работ (услуг, покупку товаров) для проверки директору, главному бухгалтеру, которые оценивают проект в рамках своей компетенции.

2.7.      При оплате товаров, работ (услуг) на сумму свыше 100 тыс. руб. руководитель гранта представляет в конкурсную комиссию заявку и иные документы, требуемые для проведения конкурса (аукциона, запроса котировок). Ответственность за качество и сроки представляемых документов несет руководитель проекта. В обязанности конкурсной комиссии Учреждения не входит подготовка документации на конкурс.

2.8.      После заключения государственного контракта с поставщиком товаров, работ (услуг), в трехдневный срок, руководитель гранта представляет в бухгалтерию Служебную записку на расходование средств гранта  (Приложение 14).

2.9.      Договоры на поставку товаров, работ (услуг) следует заключать с учетом возможности их полной оплаты не позднее первой декады декабря текущего года.

2.10.    При условии выполнения технического задания исполнителями проекта, руководитель гранта оформляет Акт выполненных работ (Приложение 4). Акт выполненных работ проверяется и подписывается руководителем проекта, ответственным за гранты. и Акт, завизированный  руководителем проекта, представляются в бухгалтерию.

2.11. Если исполнитель проекта (член коллектива, являющийся участником гранта) не является работником учреждения, то руководитель гранта направляет в бухгалтерию Служебную записку (Приложение 8) о заключении с ним договора гражданско-правового характера на определенный срок (Приложение 1, 2, 3, 4).

2.12.    Для оплаты командировочных расходов (проезд, проживание, суточные, организационные взносы, комиссионные, визовые и прочие сборы) руководитель гранта представляет в бухгалтерию  документы на выдачу аванса на командировочные расходы с указанием источника финансирования - средства гранта (Приложение 9). Для возмещения произведенных командировочных расходов руководитель гранта представляет Служебную записку (Приложение 10).

 

3. Порядок составления ПФХД

3.1. После поступления средств грантов на лицевой счет Учреждение составляется ПФХД.  При составлении ПФХД необходимо предусмотреть следующие позиции:

—       в доходах обозначить источник финансирования (грант РФ и др.);

—       расшифровать расходы по кодам классификации и конкретным приобретениям товаров, работ, услуг;

3.2. ПФХД составляется в соответствии с федеральным законодательством: от 12.01.1996 №7-ФЗ «О некоммерческих организациях»,от 08.05.2010 №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», Постановления министерство образования и науки Архангельской области от 02.03.2017 №5(приложение 7)

3.3.      Утвержденный ПФХД размещается на сайте busgof.ru.

 

4. Порядок признания расходов

 

4.1.      Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные в процессе выполнения проекта.

4.2.      В бухгалтерском и налоговом учете расходы по средствам грантов признаются при наличии следующих условий:

—       расходы должны быть произведены в том отчетном периоде, на который был заключен договор с грантодателем по финансированию проекта;

—       расходы должны быть экономически обоснованными и непосредственно

направлены на осуществление проекта, на который были выделены средства;

—       расходы должны производиться в соответствии с утвержденным ПФХД. В случае превышения расходов должна производиться корректировка сметы в рамках имеющихся средств. Внесение изменений в смету расходов по проекту осуществляется до 30 ноября текущего года.

 

5. Расходы на оплату труда

5.1.      Оплата труда исполнителей проекта производится в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Размер заработной платы исполнителей гранта определяется руководителем проекта.

5.2.      В связи с тем, что работа по грантам не входит в должностные обязанности работников и осуществляется в нерабочее время (включая очередные отпуска), оплату труда грантополучателей рекомендуется производить по статье 226 путем заключения договоров гражданско-правового характера. Выплаты по договорам гражданско-правового характера производятся после подписания акта выполненных работ.

Страховые взносы рекомендуется рассчитывать по единым тарифам страховых взносов без учета изменения тарифов по достижении установленных предельных величин базы для начисления.

—       27,1% для расчета страховых взносов с вознаграждений по гражданско- правовым договорам в случае, если обязанность организации осуществлять страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в гражданско- правовом договоре не предусмотрена (наиболее распространённый случай);

—       27,3% для расчета страховых взносов с вознаграждений по гражданско- правовым договорам в случае, если обязанность организации осуществлять страхование от несчастных случаев и профзаболеваний предусмотрена гражданско-правовым договором.

5.3.      Акты выполненных работ проверяются и подписываются руководителем проекта, ответственным за гранты.

5.4.      В случае, если оплата производится по статье 211 «Заработная плата», руководитель гранта представляет Служебную записку о необходимости заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором указываются дополнительные обязанности и функции, возлагаемые на работника, а также размер доплаты за выполнение указанных дополнительных обязанностей и функций.

Специалисты, непосредственно выполняющие проект, могут быть заняты не все рабочее время, то есть расчет суммы их заработка нельзя производить из 100 % занятости. Затраты рабочего времени, необходимых на выполнение работ рассчитываются из трудозатратность на одного сотрудника:

Рассчитаем трудозатратность на одного сотрудника:

ТЗ= (п раб. * t)/ продолжительностью рабочего дня, где

п раб. – число работников, участвующих в работе;

t – продолжительность времени в часах или днях, затраченных на выполнение работ (услуг).

 

 

ТЗ=(1*24 часов)/3=8 человека дней = 24 часов

 

В качестве средней заработной платы  взят минимальный размер оплаты труда

Рабочий месяц = 20 раб. дня = 144 часа (7,2-часовой рабочий день).

Минимальный размер оплаты труда = 18977,10

Средняя стоимость работы часа = 18977,10/144 = 131,78 руб

 

TЗ= 24*131,78руб. = 3 162,72 руб

 

Выплаты доплат в соответствии с поданной Служебной запиской (приложение 11) могут производиться единой суммой или дробными платежами (помесячно, по факту выполненных работ).

 

6. Командировочные расходы

6.1.      Порядок документального оформления служебных командировок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками исполнителей гранта регламентируются:

—       Положением о командировках работников Учреждения от 14.04.2016 №41;

—       Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. №749 «Об особенностях

направления работников в служебные командировки»

—       Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 г. №812 «Размеры суточных в иностранной валюте, выплачиваемых работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при служебных командировках на территории иностранных государств»;

—       Приказом Минфина РФ от 02.08.2004г. №64н с изменениями от 12.07.2006г №92 н. «Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран»;

—       Локальными нормативными актами.

6.2.      За счет средств грантов в командировки могут направляться исполнители гранта, являющиеся штатными сотрудниками учреждения, в т.ч. штатные совместители. Цель командировок должна быть связана с выполнением проекта.

6.3.      Для исполнителей гранта, не являющихся штатными сотрудниками учреждения, на время командировки может быть заключен трудовой договор для оформления и выезда в командировку.

6.4.      В соответствии с Трудовым кодексом РФ командирование сотрудников в период отпусков не допускается. Командировки грантополучателей, планируемые в период очередных отпусков, осуществляются при предварительном переносе сроков отпуска и согласованием с отделом кадров.

6.5.      Оформление приказа о направлении исполнителя гранта в командировку производится на основании заявления руководителя проекта. Заявление должно быть согласовано с директором.

6.6.      Выдача денежных средств на командировочные расходы производится на основании приказа о направлении сотрудника в командировку.

6.7.      Расходы по командировке признаются на основании авансового отчета.

6.8.      В соответствии с п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н, все документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Расшифровка текста должна составляться на отдельном листе, в котором чередуются отдельные строки исходного документа и их перевод. Перевод должен быть завизирован директором учреждения.

 

7. Расходы по оплате услуг сторонних организаций

7.1. Оплата услуг сторонних организаций производится на основании заключенных договоров с приложением необходимых документов, указанных в договоре. Все договоры должны быть составлены с учетом требований Гражданского Кодекса РФ и согласованы с директором.

7.2.      Перечисление денежных средств по договору производится на основании выставленных счетов, счетов-фактур и актов выполненных работ.

 

8. Расходы по приобретению основных средств и материальных запасов

8.1.      Оборудование, приборы, оргтехника и другие предметы длительного пользования, а также материальные запасы, приобретенные на средства грантов, должны быть использованы в целях, направленных на выполнение проектов. В соответствии с Федеральным Законом №44 от 05.04.2013 г. "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», приобретение основных средств, а также материальных запасов осуществляется через сайт госзакупок на основании заявки, согласованной с контрактным управляющим.

Заявки на приобретение компьютерной и оргтехники и их комплектующих, а также на приобретение мебели подаются начальником хозяйственного отдела по установленной форме для составления сводных заявок и оптимизации проведения закупок.

8.2.      После получения оборудования или материальных запасов руководителю проекта необходимо заключить договор о материальной ответственности в бухгалтерии учреждения. В связи с этим необходимо своевременно представлять в бухгалтерию  все необходимые документы для постановки на учет приобретенного имущества, а также согласовывать перемещение основных средств и представлять их во время проведения инвентаризации.

 

9. Составление отчетных документов

9.1.      В случае неиспользования финансовых средств руководитель проекта обязан предоставить служебную записку на имя директора Учреждения о возврате денежных средств  Фонду (приложение 12).

9.2.      Руководитель проекта должен представить проект финансового отчета по полученным средствам  за 10 дней до срока отчета, установленного Положением и инструкцией организации, за счет которой финансируется проект.

9.3.      Итоговый финансовый отчет представляется по окончании финансового года в соответствии со сроками, установленными Положением о проведении конкурсов.

9.4.      Информация, содержащаяся в итоговом финансовом отчете, должна соответствовать данным бухгалтерского учета и отчетности.

 

10. Учет предоставленных грантов

10.1.    Для осуществления контроля за использованием предоставляемых грантов Учреждением ведется отчетность предоставленных грантов согласно Грантового договора

10.2.    Директор назначает лицо, ответственное за ведения отчетов.(приложение 13)

Кандидатура ответственного лица утверждается приказом директора Учреждения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Договор ГПХ 

на выполнение работ (услуг)

 

п..Североонежск                                                                             « ___ » ______________ 20_ г.

 

ГБПОУ АО «Специальное учебно-воспитательное учреждение», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _______________________________________, действующего на основании Устава, распоряжения от «__» _________ 200_г № ,  с одной стороны и гражданин(ка)_______________________, именуемый(ая) в дальнейшем Исполнитель, действующий(ая) от своего имени на основании паспорта серия №, выдан от «_»______ 20__, _______________________ вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

1. 1.      Предмет договора.

1.1. Исполнитель обязуется выполнить работу (предоставить услугу), в соответствии с календарным планом работ, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение 1) в рамках проекта «Научился – в жизни пригодился», финансируемого в форме гранта «Фонд поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации» (далее - Фонд), согласно Грантовому договору № 01-03-2п/2017.16/76 от 15 мая 2018 года.

1.2.    Руководитель проекта обязуется принять работу у Исполнителя и подписать акт сдачи-приемки  по каждому этапу выполняемых работ согласно (Приложению 4) или предоставить обоснованный отказ в подписании акта сдачи-приемки.

1.3. Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в случае подписания Руководителем проекта акта сдачи-приемки работ согласно пункту 1.2 настоящего договора. Подписанный Руководителем проекта акт сдачи-приемки работ согласно пункту 1.2 настоящего договора, рассмотренный Заказчиком, является основанием письменной заявки Руководителя проекта на выплату вознаграждения.

 

2. Сроки выполнения работ (услуг).

2.1. Срок выполнения работ (услуг): согласно  календарному плану (приложение№2).    

 

3. Цена выполнения работ (услуг) и порядок расчетов.

3.1. Общая стоимость определенных  настоящим договором работ (услуг) составляет _______ рублей __ коп. (__________________________рублей____коп.) в том числе налог на доходы физических лиц.    Из расчета ___________________________________________

3.2 Основание для оплаты является подписанный Сторонами акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг).

3.3 Оплата производится ежемесячно равными частями (по факту выполненных надлежащим образом работ (услуг)), не позднее  10 дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ (услуг).

3.4 Оплата производится, путем перечисления денежных средств на счет Исполнителя. Денежные средства Исполнителю выплачиваются за вычетом налога на доходы физических лиц, исчисленного в установленном порядке

 

4. Качество выполненных работ (услуг)

4.1. Качество выполненных Исполнителем работ (услуг) должно соответствовать требованиям, которые  предъявляются к работам (услугам) соответствующего рода. Если законом или иными правовыми актами предусмотрены обязательные требования к услугам, выполняемым Исполнителем, он обязан выполнить услуги, соблюдая   данные требования.

 

5. Ответственность сторон.

5.1 Работы (услуги), которыене выполнены Исполнителем в установленный срок или выполнены не с надлежащим качеством, Заказчик вправе не принимать и не оплачивать.

5.2 Заказчик вправе в любое время расторгнуть настоящий договор в одностороннем внесудебном порядке, предупредив об этом Исполнителя за 3 дня до предполагаемой даты расторжения.

5.3.           Исполнитель несет ответственность за сохранность предоставленных ему Заказчиком в связи с исполнением настоящего договора материалов, документов, оборудования, техники, зданий, помещений, инструментов и снаряжения.

5.4.      Ответственность за соблюдение норм и условий по охране труда, пожарной безопасности при выполнении работ возлагается на Исполнителя.

 

6. Обязанности сторон.

6.1       Заказчик обязан:

а)   предоставить Исполнителю для оказания услуг необходимые материалы, документы, оборудование, технику, инструменты, снаряжение, помещения;

б)   принять оказанную Исполнителем услугу, и произвести ее оплату в порядке, установленном разделом 3 настоящего договора;

в) производить страхование Исполнителя от несчастных случаев на производстве и  профессиональных заболеваний за свой счет и своевременно уплачивать соответствующие страховые взносы.

6.1      Исполнитель  обязан:

а)   оказать услуги согласно п. 1.2 качественно и в срок установленный настоящим договором. Сдать результат работ (услуг) по акту приемки-сдачи Заказчику в срок, установленный настоящим договором;

б)   немедленно предупредить Заказчика о независящих от Исполнителя обстоятельствах, которые могут отразиться на качестве и сроках  выполнения работ (оказания услуг);

в)   нести риск случайной гибели материалов, документов, оборудования, снаряжения, техники, помещений, инструментов, предоставленных Заказчиком для  выполнения работ, оказания услуг по договору. Перечень предоставленного Заказчиком имущества определяется в актах приема-передачи имущества, подписываемого Сторонами;

г)  в случае причинения ущерба Заказчику  обязан возместить как реальный ущерб, и упущенную выгоду;

д) соблюдать требования ГБПОУ АО «Специального учебно-воспитательного учреждения»  в области пожарной безопасности,  охраны труда  и окружающей среды.

 

7. Конфиденциальность полученной сторонами информации.

7.1         Если Исполнителю в ходе оказания услуг по настоящему договору стали известны сведения, которые могут рассматриваться как коммерческая или служебная тайна, то Исполнитель не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия Заказчика.

7.2         В течение срока действия настоящего договора, а также 1 года после его прекращения, Исполнитель обязан не предоставлять(или разглашать иным способом) конфиденциальную информацию, ставшую ему известной в результате деятельности по настоящему договору.

 

8. Особые условия.

 8.1  Исполнитель не имеет права требовать возмещения убытков в связи с досрочным расторжением настоящего договора.

 

9. Прочие условия.

9.1. В случае возникновения споров по вопросам, предусмотренным настоящим договором или в связи с ним, стороны примут все меры к разрешению их посредством переговоров.

9.2. В случае невозможности разрешения указанных споров посредством переговоров они будут разрешаться в соответствии с действующим законодательством .

9.3. По всем вопросам, не нашедшим своего отражения в условиях настоящего договора,  стороны будут руководствоваться положениями действующего  законодательства РФ.

9.4. Настоящий договор вступает в силу с даты подписания и действует до окончания срока, указанного п. 2.1.

9.5. Договор составлен в 3-х экземплярах, причем все экземпляры имеют одинаковую юридическую силу.

 

10. Адреса и реквизиты сторон.

 

Заказчик:   ГБПОУ АО «Специальное учебно-воспитательное учреждение»   ИНН/КПП 2920010116/292001001   164268, Архангельская обл., Плесецкий район, п. Североонежск, 2-ой мкр д 28

Исполнитель: Ф.И.О.___________________________________ паспорт серии ________номер ______________, выданный «____»__________года _________________________________________ адрес:____________________________________ _________________________________________ дата рождения: «____»____________ 19___года страховое свидетельство государственного пенсионного страхования № ________________ ИНН ____________________________________ Телефон(факс):____________________________ Номер счета в банке: ______________________ _________________________________________

 

       Заказчик                                                                           Исполнитель

­­

 

Ф.И.О.__________________                                                   Ф.И.О. ___________________

МП

 

 

 

 

 

Приложение 2

Приложение

к договору ГПХ на

выполнение работ (услуг)

от ________________ №

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ

 

Наименование работ:  выполнение работ по теме «Научился – в жизни пригодился», поддержанному Фонд поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации ( № 01-03-2п/2017.16/76 от 15 мая 2018 года.).

№	Вид работ
1	Наименование задачи

 

ЗАКАЗЧИК                                                             ИСПОЛНИТЕЛЬ

Директор

 ГБПОУ АО «Специального

учебно-воспитательного учреждения

 

__________________ / ФИО/                                             _________________/ ФИО/

МП.

« »_______ 201 г.                                                     «   »                     201 г.

 

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА____________ / ФИО/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

Приложение

к договору ГПХ

 на выполнение работ (услуг)

от «__» _________20  №_

 

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

 ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

 

№ п/п	Наименование работ по Договору и основных этапов его выполнения	Срок выполнения: начало - окончание (число, месяц, год)
1

 

 

ЗАКАЗЧИК                                                             ИСПОЛНИТЕЛЬ

Директор

 ГБПОУ АО «Специального

учебно-воспитательного учреждения

 

__________________ / ФИО/                                             _________________/ ФИО/

МП.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №4

к договору ГПХ

 на выполнения работ (услуг)

от «__»___________20   г №_

 

Акт приема-передачи

по договору ГПХ на выполнения работ(услуг) от «__»______ 20_ №

 

 п. Североонежск                                                                                       «__»________20__г.

 

                                                                            

ГБПОУ АО «Специальное учебно-воспитательное учреждение», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _________________________________, действующего на основании Устава, распоряжения от «__» _________ 200_г №   с одной стороны, и ________________________, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», составили настоящий акт о нижеследующем.

 

1. Исполнитель выполнил работы (услуги) на основании технического задания     

№	Вид работ
1	Наименование задачи

 

2. Указанные работы выполнены полностью и в срок. Претензий по объему, качеству результата работ и срокам их выполнения Заказчик не имеет.                                                  

3. Сумма вознаграждения Исполнителя составляет _____________ (сумма прописью) рублей.

4.  Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.                                                          

 

 

 

Заказчик: ГБПОУ АО «Специальное учебно-воспитательное учреждение»   __________________ /ФИО

Исполнитель: __________________________ ФИО   _______________                      /ФИО

МП

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5

Министерство образования и науки Архангельской области

государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Архангельской области со специальным наименованием

«Специальное учебно-воспитательное учреждение для обучающихся с девиантным (общественно опасным)  поведением»

П Р И К А З

От  «__ »________ 20 г. п. Североонежск                                                                       №____

От  «04 » мая  2018 г.                      п. Североонежск                                                    №____

«О создании рабочей группы по реализации проекта «Научился – в жизни пригодился»»

 

 

Во исполнение Договора № 01-03-2п-2017.16/76 от 15.05.2018 между Фонд поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации (далее - Фонд) и ГБПОУ АО «Специальным учебно-воспитательным учреждением»

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Создать рабочую группу в следующем составе:

 

Руководитель проекта	ФИО, должность	функции
Члены группы:
	ФИО,должность	функции

 

1. Привлекать к реализации мероприятий проекта педагогический коллектив СУВУ, согласно плана мероприятий

 

1. Вознаграждение за выполнение работ по Проекту членам рабочей группы выплачивать на основании служебной записки от Руководителя проекта на имя директора, Договоров исполнителей проекта, а также Актов выполненных работ.

 

1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Руководителя проекта Задесенскую О.В., ответственного за выполнение гранта в ГБПОУ АО «Специальном учебно-воспитательном учреждении».

 

 

Директор                                                                                         О.Н.Ковкова

 

 

Приложение 6

Д О Г О В О Р № __-____/201_

на организационно-финансовое и техническое сопровождение проекта

 

п. Североонежск                                                                             «___» _______201_г.

ГБПОУ АО «Специальное учебно-воспитательное учреждение» именуемое в дальнейшем Учреждение, в лице директора Ковковой Ольги Николаевны, действующего на основании Устава, с одной стороны и ФИО руководителя проекта, именуемый в дальнейшем Руководитель проекта действующего на основании паспорт, с другой стороны в рамках исполнения грантового договора  № 01-03-2п-2017.16/76 от 15.05.2018 о предоставлении гранта на финансовое обеспечение реализации проекта по теме «Научился в жизни-пригодился» (далее – Грантовый договор), заключили настоящий договор о следующем:

1. Учреждение в целях исполнения условий Грантового договора осуществляет

организационно-финансовое и техническое сопровождение проекта:

—       предоставляет Руководителю проекта необходимые условия для реализации проекта;

—       производит выплаты вознаграждения членам рабочей группы за реализацию проекта на основании служебной записки Руководителя проекта;

—       заключает от своего имени по служебной записке Руководителя проекта договоры ГПХ с иными исполнителями проекта (физическими лицами) и сторонними организациями (юридическими лицами) на выполнение работ (оказание услуг), поставку товаров и т.д.;

—       рассматривает по предложению Руководителя проекта вопросы о перераспределении средств, выделенных на реализацию проекта, в пределах утвержденного бюджета проекта (приложение 1 к Грантовому договору) в соответствии с условиями Грантового договора;

—       выполняет иные организационно-финансовые и технические функции по сопровождению проекта, предусмотренные Грантовым договором.

2. Руководитель проекта в целях исполнения условий Грантового договора:

—       обеспечивает расходование средств, выделенных на реализацию проекта, в соответствии с объемами и направлениями расходования, предусмотренными бюджетом проекта (приложение 1 к Грантовому договору);

—       предоставляет Учреждению служебные записки на осуществление выплат вознаграждения членам группы проекта за реализацию проекта и заключение договоров ГПХ (при необходимости) с иными исполнителями проекта (физическими лицами) и сторонними организациями (юридическими лицами) на выполнение работ (оказание услуг), поставку товаров и т.д.;

—       представляет совместно с Учреждение финансовый отчет по форме, утвержденной Фондом в сроки указанные в грантовом договоре;

—       представляет Учреждению отчетные финансовые и аналитические сведения о реализации проекта, необходимые для подготовки Учреждением финансового отчета.

3.    На расходы по организационно-финансовому и техническому сопровождению проекта Учреждением выделяется собственные и (или) привлеченные из других источников денежные средства в размере указанном в Бюджете Проекта.

4.    Денежные средства, выделяемые Учреждением на осуществление расходов по в организационно-финансовому и техническому сопровождению проекта в рамках бюджета, предусмотренного Грантовым договором (приложение 2), являются целевыми и не облагаются налогом на добавленную стоимость и налогом на прибыль в соответствии с подп. 16 п. 3 ст. 149 и подп. 14 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса Российской Федерации.

5.    Учреждение ведет раздельный  учет денежных средств, выделенных ей в соответствии с настоящим договором и Грантовым договором, и обеспечивает целевое расходование этих средств в рамках сопровождения реализации проекта.

6.    За выполнение условий настоящего договора и Грантового  договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и Грантовым договором.

7.    Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору и Грантовому договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).

8.       Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами принятых на себя обязанностей, в т.ч. по предоставлению финансовой и иной отчетности.

Настоящий договор распространяет свое действие на отношения сторон, связанные с организационно-финансовым и техническим сопровождением проекта, возникшие с ___.___.2018 г.

В случае досрочного прекращения действия Грантового договора, настоящий договор также досрочно прекращает свое действие, но не ранее завершения всех мероприятий, связанных с прекращением действия Грантового договора, включая возврат неиспользованных или использованных не по целевому назначению денежных средств.

9. Все изменения и дополнения к настоящему договору, в том числе в части уточнения объема денежных средств, выделенных Учреджением на расходы по организационно-финансовому и техническому сопровождению проекта, оформляются в виде дополнительных соглашений, подписанных Сторонами, и считаются неотъемлемой частью настоящего договора.

10.     Споры между Сторонами решаются путем переговоров, а при недостижении согласия – в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

11. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

 

Руководитель проекта   ______________________________ зарегистрирован по адресу: паспорт серия___№ __________ выдан_________________(____ )   ______________________/ФИО/

Учреждение   ГБПОУ АО «Специальное учебно-воспитательное учреждение 164268 Архангельская обл., Плесецкий район, п. Североонежск 2-ой мкр д 28   _____________________ О.Н.Ковкова  М.П.

                                                           Приложение 7

Министерство образования и науки Архангельской области

государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Архангельской области со специальным наименованием

«Специальное учебно-воспитательное учреждение для обучающихся с девиантным (общественно опасным)  поведением»

П Р И К А З

От  «__ »________ 20 г. п. Североонежск                                                                       №____

 

«Об утверждении ПФХД»

Во исполнение Договора между ГБПОУ АО «Специальным учебно-воспитательным учреждением» (Учреждение-адресат финансирования) и Фамилия Имя Отчество (Руководитель проекта) о предоставлении целевого финансирования в форме гранта на реализацию проекта «Научился в жизни пригодился», в соответствии с обязательствами сторон Договора

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить прилагаемый ПФХД по проекту Фонд поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации № 01-03-2п-2017.16/762. Руководителю проекта реализовать финансовые средства согласно утвержденному ПФХД
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя

 

 

 

Директор                                                                        О.Н.Ковкова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

к приказу от «___» ______ 20_ г

План ФХД на 2018 годы

ГБПОУ АО "Специальное учебно-воспитательное учреждение"

 

Наименование предметной статьи	Предметная статья	Итого	внебюджетная деятельность
			поступления от оказания учреждением услуг (выполнения работ), относящихся от иной приносящей доход деятельности	гранты в форме субсидий, в том числе предоставляемые по результатам конкурсов
Прочие выплаты	212	9486,00	2200,00	7286,00
Командировочные расходы: суточные при служебных командировках		9486,00	2200,00	7286,00
Приобретение услуг	220	35530,00	8530,00	27000,00
Услуги связи	221	1700,00	1700,00
Транспортные услуги	222	5500,00		5500,00
Услуги по содержанию имущества:	225	1500,00	1500,00
Заправка картриджа		1500,00	1500,00
Прочие услуги	226	26830,00	5330,00	21500,00
оплата ст-ти курсов, участие в семинарах		8000,00		8000,00
настройка и обслуживание комп.программ		5330,00	5330,00
Компьютерная программа		13500,00		13500,00
Увеличение стоимости основных средств	310	606547,00	500,00	606047,00
компьютерное оборудование		415720,00	500,00	415220,00
Оборудование		190827,00		190827,00
Увеличение стоимости материальных запасов	340	125305,00	15638,00	109667,00
спец.топливо и ГСМ ( для автотехники)		13650,00	13650,00
материальные запасы		111655,00	1988,00	109667,00
ИТОГО расходов	800	776868,00	26868,00	750000,00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 8

Директору ГБПОУ АО «Специального

учебно-воспитательного учреждения»

Ковковой О.Н.

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«___»______20_г

 

Прошу Вас заключить договор гражданско-правового характера с исполнителем проекта, не являющимся сотрудником ГБПОУ АО «Специального учебно-воспитательного учреждения, по проекту «Научился в жизни пригодился» от 15.05.2018 №01-03-2п-2017.16/76

 

 

Руководитель проекта ___________________ФИО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 9

Директору ГБПОУ АО «Специального

учебно-воспитательного учреждения»

Ковковой О.Н.

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«___»______20_г

 

О командировании исполнителя

проекта «Научился в жизни пригодился»

от 15.05.2018 №01-03-2п-2017.16/76

 

Прошу командировать сотрудника отдела в командировку с (дата).

Место назначения:
Организация:
Цель командировки:
Основание:	Грант «Научился в жизни пригодился»
Срок командировки:
Источник финансирования:	Внебюджет

 

Приложение: смета на 1 л.

заявление на 1 л.

Руководитель проекта   _____________

Главный бухгалтер ________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директору ГБПОУ АО «Специального

учебно-воспитательного учреждения»

Ковковой О.Н

 

СМЕТА

КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ

 

Место командировки __________________________________________

Срок командировки ___________________________________________

Срок командировки, не считая дней в пути ________________________

Вид транспорта ______________________________________________

 

№ п/п	Вид затрат	Расчет	Сумма, руб.	Источник финансирования
Итого

 

 

«__»_________20 г

 

Главный бухгалтер ________________/ФИО/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директору ГБПОУ АО «Специального

учебно-воспитательного учреждения»

Ковковой О.Н

Должность сотрудника

ФИО

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу командировать меня в командировку с (дата).

Место назначения:
Организация:
Цель командировки:
Основание:	Грант «Научился в жизни пригодился»
Срок командировки:
Источник финансирования:	Внебюджет

 

Должность ФИО (командированного)                             _____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Приложение 10

Директору ГБПОУ АО «Специального

учебно-воспитательного учреждения»

Ковковой О.Н

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«___» ___________ №20  г

 

О возмещении расходов

 сотрудника_________________

 

Прошу возместить командировочные расходы по грантовому проекту № 00-00­

00000/00 от 00.00.2000 года.

 

Приложение:

билеты на__л.

квитанции на__л.

 

 

 

Руководитель проекта                                                        ______________/ФИО/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 11

Директору ГБПОУ АО «Специального

учебно-воспитательного учреждения»

Ковковой О.Н.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«___»______20_г

 

 

 

Прошу Вас произвести оплату работы исполнителям проекта «Научился в жизни пригодился» от 15.05.2018 №01-03-2п-2017.16/76

ФИО	Договор от №	Сумма,руб
Фамилия Имя Отчество
ИТОГО:

 

Руководитель проекта ___________________ФИО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директору ГБПОУ АО «Специального

учебно-воспитательного учреждения»

Ковковой О.Н

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«__»______20 г

Об установлении выплат

Стимулирующего характера

На основании Положения об оплате труда, приказа о реализации проекта от ________20 г №__, прошу осуществить надбавку к должностному окладу следующим сотрудникам за выполнения работ по проекту

 

ФИО  работника	Должность	Структурное подразделение	Размер надбавки, руб или %	Источник финансирования	Срок действия надбавки

 

Руководитель проекта                                ______________/ФИО/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директору ГБПОУ АО «Специального

учебно-воспитательного учреждения»

Ковковой О.Н

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«__»______20 г

О заключении дополнительного соглашения

 

Для реализации  грантового проекта от 15.05.2018 01-03-2п-2017/16/76 «Научился в жизни пригодился» прошу заключить  дополнительное  соглашения в связи с увеличением дополнительных обязанностей и функций, возлагаемых на работника.

За выполнение дополнительного объема работы прошу установить по часовую оплату в размере 77,52 руб. /час .

 

ФИО  работника	Должность	Функции	Срок действия

 

Руководитель проекта                                ______________/ФИО/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 12

Директору ГБПОУ АО «Специального

учебно-воспитательного учреждения»

Ковковой О.Н

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«___» ___________ №20  г

 

Прошу Вас произвести возврат денежной суммы в размере 00 000 (сумма прописью) по проекту Фонда поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации № 01-03-2п-2017.16/762 «Научился в жизни пригодился», в связи с неиспользованием финансовых средств.

 

 

Руководитель проекта                                                        ______________/ФИО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 13

Министерство образования и науки Архангельской области

государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Архангельской области со специальным наименованием

«Специальное учебно-воспитательное учреждение для обучающихся с девиантным (общественно опасным)  поведением»

П Р И К А З

От  «__ »________ 20 г. п. Североонежск                                                                       №____

О назначении ответственного за предоставление

отчетности в 2018-2019 году

Во исполнение Договора № 01-03-2п-2017.16/76 от 15.05.2018 между Фонд поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации (далее - Фонд), ГБПОУ АО «Специальным учебно-воспитательным учреждением» о предоставлении целевого финансирования в форме гранта на реализацию отобранного на конкурсной основе в соответствии с Уставом Фонда проекта «Научился в жизни пригодился»:

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Назначить ответственных за сдачу отчетности по электронной почте и на бумажном носителе по утвержденным Грантодателем формам отчетов.

 

 

№ п/п	ФИО	Должность	Формы отчетности	Срок предоставления отчетов
1

 

1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить оставляю за собой.

 

 

         

Директор                                                                                         О.Н.Ковкова